郵箱管理員如何設(shè)置和管理郵件監(jiān)控？
郵件監(jiān)控是指：由指定用戶監(jiān)控另一個(gè)或多個(gè)用戶的所有收發(fā)郵件。郵件監(jiān)控僅限于本域的郵箱地址。監(jiān)控者可以監(jiān)控多個(gè)被監(jiān)控者。
在域管理員后臺(tái)郵件監(jiān)控中只需設(shè)置監(jiān)控權(quán)限即可，例如A監(jiān)控B。設(shè)置完成后A用戶在用戶前臺(tái)頁(yè)面我的文件夾中的監(jiān)控郵件文件夾，點(diǎn)擊后即可看到B用戶所有收到的郵件和發(fā)出的郵件。
1) 新增監(jiān)控
通過(guò)郵箱管理員賬號(hào)和密碼登錄郵箱web頁(yè)面點(diǎn)擊【企業(yè)監(jiān)控】-【郵件監(jiān)控】
在【郵件監(jiān)控】頁(yè)面上，單擊列表上方【新增監(jiān)控】按鈕。輸入監(jiān)控者的用戶賬號(hào)或別名和選取通訊錄中被監(jiān)控的用戶，選擇監(jiān)控狀態(tài)，本監(jiān)控狀態(tài)默認(rèn)為開啟。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存郵件監(jiān)控規(guī)則，系統(tǒng)將其添加到郵件監(jiān)控列表中。
設(shè)置監(jiān)控規(guī)則中，有以下幾點(diǎn)需要您注意：
a) 郵件的監(jiān)控僅限于本域的郵箱地址，您只需要在輸入框中輸入ID即可。
b) 郵件列表帳號(hào)，不能設(shè)置為監(jiān)控者也不能被監(jiān)控。
a) 一個(gè)監(jiān)控者，最多只能監(jiān)控50個(gè)賬號(hào)。
b) 設(shè)置監(jiān)控后，必須開啟監(jiān)控才能生效。
c) 如需客戶端（POP3）收取監(jiān)控郵件，請(qǐng)?jiān)谟脩繇?yè)面-設(shè)置-郵件監(jiān)控中設(shè)置。
添加監(jiān)控規(guī)則后，規(guī)則在生效開始時(shí)間即可生效。
管理員添加完成后，監(jiān)控者登陸到郵箱Web端左側(cè)的“郵箱監(jiān)控”文件夾，即可查看郵件。若Outlook、Foxmail等客戶端需要收取監(jiān)控郵件時(shí)，請(qǐng)監(jiān)控者在網(wǎng)頁(yè)Web端——>【設(shè)置】——>【高級(jí)】——>郵件監(jiān)控中將【客戶端（POP3）是否收取監(jiān)控郵件】設(shè)置為【是】。
2) 修改郵件監(jiān)控
在【郵件監(jiān)控】頁(yè)面上，單擊列表右側(cè)行操作中【修改】按鈕。進(jìn)入【修改郵件監(jiān)控】頁(yè)面。點(diǎn)擊刪除或添加監(jiān)控對(duì)象，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕保存郵件監(jiān)控規(guī)則，系統(tǒng)將其更新到郵件監(jiān)控列表中。
3) 查看監(jiān)控對(duì)象
在【郵件監(jiān)控】頁(yè)面上，單擊列表右側(cè)行操作中【查看】按鈕或者點(diǎn)擊【監(jiān)控者】名稱。進(jìn)入【查看監(jiān)控對(duì)象】頁(yè)面。
4) 刪除郵件監(jiān)控
在【郵件監(jiān)控】頁(yè)面上，勾選需要?jiǎng)h除的監(jiān)控，點(diǎn)擊工具欄中【刪除】按鈕或者單擊列表右側(cè)對(duì)應(yīng)行操作中【刪除】按鈕。點(diǎn)擊【確定】按鈕即可刪除您選定的郵件列表。
