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1、郵箱開通后不要一直使用原始密碼，并且要定期修改，密碼要符合復(fù)雜性要求。

2、在本地電腦出現(xiàn)異常狀況以后要及時(shí)更改密碼。

3、如果設(shè)置監(jiān)控郵箱需要有人員維護(hù)，注意查看監(jiān)控郵箱有沒有異常狀況（比如設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)寄），定期更改密碼。

4、郵箱管理員或者重要職務(wù)的郵箱用戶離職以后，一定要更改密碼。不能按照以前的習(xí)慣設(shè)置密碼。

5、郵箱收到不明的郵件里面需要填寫郵箱賬號(hào)密碼不要相信，不明的鏈接不要點(diǎn)擊。

6、使用企業(yè)郵箱的管理員要注意維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)和監(jiān)控，管理員權(quán)限不要泄露。

7、郵箱用戶以及郵箱用戶的客戶之間重要郵件的來往，建議確認(rèn)一些其他的確認(rèn)條件，例如需要電話和郵件同步確認(rèn)。

8、注意登陸網(wǎng)頁版郵箱監(jiān)控查看郵箱最近的登陸日志，確認(rèn)是否已異常IP登陸郵箱。

9、登陸管理員可以設(shè)置限制IP登陸。