企業(yè)郵箱如何防止垃圾郵件
可以這樣理解,只要您有電子郵箱,您就會(huì)收到垃圾郵件。對付垃圾郵件除了各方共同努力外,對于普通用戶來講,您還需要注意以下幾點(diǎn)。
如果您在使用新網(wǎng)郵箱過程中,收到了您認(rèn)為是垃圾郵件的電郵,請您將垃圾郵件原件作為附件(即eml格式)轉(zhuǎn)發(fā)至新網(wǎng)垃圾郵件舉報(bào)郵箱(spam@xinnet.com)中,我們會(huì)將此郵件的信息發(fā)送給國際反垃圾郵件組織進(jìn)行檢查判斷,以便從根本上切斷該垃圾郵件的來源。
同時(shí),請您在平時(shí)使用郵箱的過程中注意以下幾點(diǎn)是可以防范垃圾郵件的:
1. 不要響應(yīng)不請自來的電子郵件或者垃圾郵件。
對于那些發(fā)送垃圾郵件的人,若在上千封郵件中有一封起作用,就足可以為自己的這種行為辯護(hù)。不要使用“刪除”這樣的詞來響應(yīng)垃圾電子郵件的指令。這是回應(yīng)電子郵件的一種策略;它將告知發(fā)件人您的地址有效,這將大大增加它的價(jià)值。如果回復(fù),您的地址將被放置在更多的列表中,結(jié)果會(huì)有更多的垃圾郵件。
2. 不要把您的郵件地址在因特網(wǎng)頁面上到處登記。
如果經(jīng)常用某個(gè)郵件地址在網(wǎng)上大量注冊(很多論壇 都要求填寫email地址然后給你發(fā)送密碼),相信你今后收到垃圾郵件的次數(shù)會(huì)越來越多,那怎么辦呢?告訴你一個(gè)方法:由于網(wǎng)絡(luò)上收集電子郵件地址通常是用軟件進(jìn)行,而目前的電子郵箱表示法中都會(huì)包含“@”這個(gè)符號,所以當(dāng)你注冊成功后不妨再次進(jìn)入論壇,將電子郵箱中的”@”改為其他符號如“#”,這樣其他用戶查看時(shí)會(huì)知道你的email的,但對付那些軟件就有效多了;不過有些網(wǎng)站,檢測地址的合法性,所以此法肯定行不通,那也有辦法——將電郵地址修改為其他的字符組合,比如增加字符長度等。
3. 不要試圖點(diǎn)擊垃圾郵件中的任何鏈接。
某些垃圾郵件發(fā)送者會(huì)自動(dòng)收集點(diǎn)擊者的信息,事實(shí)上當(dāng)你點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入相應(yīng)網(wǎng)站時(shí)就無疑告訴對方這個(gè)電子郵件地址是存在的(不然誰會(huì)去點(diǎn)擊?)。
4. 不要登陸并注冊那些許諾在垃圾郵件列表中刪除你名字的站點(diǎn)。
5. 保管好自己的郵件地址,不要把它告訴給你不信任的人。
6. 不訂閱不健康的電子雜志,以防止被垃圾郵件收集者收集。
7. 謹(jǐn)慎使用郵箱的“自動(dòng)回復(fù)”功能。
為了體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的特點(diǎn),很多網(wǎng)站和郵件收發(fā)工具中都設(shè)置了“自動(dòng)回復(fù)”功能,這雖然方便,但是如果兩個(gè)聯(lián)系人之間都設(shè)置了“自動(dòng)回復(fù)”,想想看有何后果?恐怕雙方的郵箱中都是一些“自動(dòng)回復(fù)”的垃圾信件。換句話說,此功能使用不當(dāng),人人都會(huì)變成垃圾郵件發(fā)送者。
8. 專門的郵箱進(jìn)行私人通信,而用其他郵箱訂閱電子雜志。